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Contactez BYC Fiduciaire SA à Martigny, Valais. Comptabilité, fiscalité, gestion de société et de patrimoine privé en Suisse romande : notre équipe est à votre écoute.

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Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous quelques réponses pertinentes qui pourront vous aider dans différents domaines.

Comptabilité

La comptabilité simple enregistre uniquement les entrées et sorties de trésorerie. La comptabilité double, obligatoire pour la plupart des entreprises, comptabilise chaque opération avec une contrepartie, permettant de suivre l’origine et la destination de chaque flux financier.

Vos factures de ventes et d’achats, relevés bancaires, justificatifs de caisse, notes de frais et tout document relatif aux salaires. Une organisation par catégorie et par mois facilite grandement le traitement et optimise les délais de production de vos états financiers.

Pour une gestion optimale, nous recommandons une transmission mensuelle ou trimestrielle de vos documents. Cette régularité permet un suivi précis de votre trésorerie, une détection rapide d’éventuelles anomalies et la production de situations intermédiaires utiles à vos décisions. Nous adaptons toutefois notre organisation à vos contraintes spécifiques et à la saisonnalité de votre activité.

Confier votre comptabilité à notre cabinet vous permet de gagner un temps précieux, d’éviter les erreurs coûteuses et de bénéficier de conseils proactifs. Notre expertise assure la conformité avec les normes en vigueur et transforme vos données comptables en outils d’aide à la décision, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en disposant d’informations financières fiables et exploitables.

Conseils d’entreprises

Combinez plusieurs méthodes d’évaluation : multiple de l’EBITDA ajusté du secteur, valeur de l’actif net corrigé, et actualisation des flux futurs. Ajoutez la valeur des synergies potentielles et tenez compte des facteurs qualitatifs comme le portefeuille clients.

Évaluez le niveau de risque (responsabilité illimitée en indépendant), vos besoins de financement (accès facilité en société), votre charge fiscale comparée et les coûts administratifs. Une société devient généralement avantageuse lorsque le bénéfice annuels de l’entreprise dépasse les besoins privés de l’entrepreneur.

Le choix de la forme juridique dépend de nombreux facteurs : nature de l’activité, nombre d’associés, capital disponible, besoins de financement, risques professionnels et objectifs de développement. Chaque structure (raison individuelle, Sàrl, SA) présente des avantages et contraintes spécifiques en termes de responsabilité, fiscalité et gouvernance. Notre analyse comparative personnalisée vous aide à déterminer la forme la plus adaptée à votre situation actuelle tout en anticipant vos évolutions futures.

Fiscalité

Généralement, pour les personnes physiques, entre le 15 mars et le 15 avril selon les cantons. Pour les personnes morales, le délai est habituellement de 6 mois après la clôture de l’exercice comptable. Nous nous occupons de demander les prolongation de délais habituels.

L’optimisation fiscale immobilière repose sur plusieurs stratégies : choix judicieux entre détention directe ou via une société, planification stratégique des travaux d’entretien et de rénovation, structuration optimale du financement hypothécaire, et planification des plus-values lors de cessions. Notre conseil personnalisé analyse votre situation globale (autres revenus, autres actifs) pour déterminer la structure de détention la plus avantageuse et élaborer un plan d’investissement intégrant les aspects fiscaux sur le long terme, notamment l’équilibre entre amortissement hypothécaire et maintien de déductions d’intérêts.

Les revenus locatifs sont intégrés à votre revenu imposable, après déduction des charges d’entretien, d’exploitation et des intérêts hypothécaires. Vous avez le choix entre la déduction des frais effectifs (avec justificatifs) ou l’application d’un forfait dégressif selon l’âge du bien. Notre expertise vous aide à déterminer l’option la plus avantageuse chaque année et à planifier stratégiquement vos travaux d’entretien pour optimiser leur impact fiscal, tout en vous conseillant sur la constitution de provisions pour charges futures.

Absolument. Même en tant que salarié, plusieurs leviers d’optimisation existent : contributions maximales au 3ème pilier, déductions pour frais professionnels effectifs plutôt que forfaitaires, planification des frais médicaux, timing des dons déductibles, ou encore stratégies liées à la propriété immobilière (rénovations énergétiques, amortissement hypothécaire). Notre analyse détaillée de votre situation identifie les opportunités spécifiques à votre cas et vous guide dans leur mise en œuvre optimale.

Les principales stratégies d’optimisation fiscale légale incluent la planification des versements à la prévoyance (rachats LPP, 3ème pilier), le timing judicieux de certaines dépenses déductibles, la répartition optimale entre revenu salarial et dividendes pour les indépendants, et la structuration fiscalement efficiente de votre patrimoine immobilier. Notre approche personnalisée identifie les leviers pertinents pour votre situation spécifique et élabore une stratégie coordonnée à court et long terme.

Absolument. Si nous estimons qu’une taxation est incorrecte, nous préparons et déposons une réclamation motivée, en respectant les délais légaux (généralement 30 jours). Notre expertise en droit fiscal et notre expérience des négociations avec l’administration nous permettent de défendre efficacement vos intérêts.

Le processus commence par la collecte de vos documents (certificats de salaire, relevés bancaires, frais déductibles, etc.). Nous analysons ensuite votre situation personnelle pour identifier toutes les déductions légitimes et optimisations possibles. Nous assurons ensuite le suivi jusqu’à la taxation définitive, en gérant pour vous d’éventuelles demandes complémentaires.

TVA

La méthode effective calcule la TVA sur chaque opération avec déduction précise de l’impôt préalable. La méthode forfaitaire (des taux de dette fiscale nette) applique un taux net (selon le secteur) au chiffre d’affaires. Cette dernière simplifie la gestion mais peut être moins avantageuse.

Les erreurs les plus courantes concernent les justificatifs incomplets (factures sans mention de TVA), la déduction indue de TVA sur certaines dépenses (frais de représentation, véhicules) ou l’application incorrecte des taux. La gestion des opérations internationales notamment l’impôt sur les acquisition et les délais de décompte sont également sources de complications. Notre accompagnement régulier sécurise votre gestion TVA et prévient ces risques, vous évitant des redressements lors de contrôles.

L’assujettissement à la TVA devient obligatoire lorsque votre chiffre d’affaires annuel dépasse 100’000 CHF. Toutefois, un assujettissement volontaire peut être avantageux même en-dessous de ce seuil, notamment si vous réalisez d’importants investissements ou si vos clients sont eux-mêmes assujettis. Notre analyse personnalisée évalue les avantages et contraintes de chaque option pour votre situation spécifique.

Salaires

Les avantages en nature (voiture de fonction, logement de service, repas subventionnés) sont généralement considérés comme éléments du salaire et soumis aux charges sociales et à l’impôt. Leur valorisation suit des règles précises établies par les administrations fiscales et sociales. Notre expertise vous guide dans l’évaluation correcte de ces avantages, leur déclaration conforme et l’optimisation de votre politique de rémunération globale. Nous vous conseillons également sur les alternatives potentiellement plus avantageuses comme les indemnités forfaitaires pour certains frais professionnels.

L’emploi de frontaliers ou de collaborateurs internationaux comporte des particularités en matière de retenue à la source, d’assurances sociales et de conventions fiscales. Notre expertise couvre les accords spécifiques selon les pays frontaliers, les règles d’affiliation aux assurances sociales selon les conventions internationales et les obligations déclaratives particulières. Nous vous accompagnons dans l’établissement des attestations de résidence fiscale, la gestion des permis de travail et l’optimisation de votre politique de rémunération dans ce contexte international.

En tant qu’employeur, vous devez établir des fiches de paie conformes, effectuer les décomptes et versements aux assurances sociales (AVS/AI, LPP, LAA, APG), gérer les certificats de salaire annuels et respecter les conventions collectives applicables. Notre service de gestion salariale prend en charge l’ensemble de ces obligations, garantissant votre conformité légale tout en optimisant votre organisation administrative.

Planification financière

L’optimisation de votre prévoyance repose sur une stratégie coordonnée entre les trois piliers. Pour le 2ème pilier, nous analysons les opportunités de rachat dans votre caisse de pension et le choix entre rente et capital. Pour le 3ème pilier, nous évaluons les options entre 3a et 3b selon votre horizon temporel et vos objectifs. Notre planification intègre également les aspects fiscaux et successoraux pour une stratégie globale cohérente avec votre situation patrimoniale et vos projets de vie.

Une planification financière est pertinente à plusieurs étapes clés : début de carrière professionnelle, acquisition immobilière, création d’entreprise, préparation à la retraite ou perspective de transmission patrimoniale. Idéalement, elle devrait être initiée dès que vous disposez d’une capacité d’épargne significative et révisée lors de changements importants dans votre situation personnelle ou professionnelle. Notre accompagnement s’adapte à votre cycle de vie, avec une vision à long terme de vos objectifs.

Succession

La donation intervient du vivant du donateur avec effet immédiat et irrévocable. Elle permet d’anticiper la transmission, potentiellement avec une fiscalité plus avantageuse selon les cantons, mais doit être rapportée à la succession pour le calcul des parts légales des héritiers.

La prévention des conflits successoraux repose sur une planification transparente et équitable. Notre approche inclut l’organisation de réunions familiales encadrées pour expliquer vos intentions, la documentation précise des avantages déjà accordés à certains héritiers (donations, prêts), et la mise en place de mécanismes d’équilibrage tenant compte des aspirations et situations de chaque héritier. Dans les cas complexes, nous recommandons la désignation d’un exécuteur testamentaire indépendant et la rédaction de lettres d’intention expliquant les motivations de vos choix. Cette anticipation permet de préserver l’harmonie familiale tout en respectant vos souhaits de répartition.

La protection optimale de votre conjoint combine outils juridiques et stratégies patrimoniales. Selon votre situation familiale, nous pouvons recommander un contrat de mariage adapté (communauté de biens ou séparation avec avantages matrimoniaux), un testament attribuant la quotité disponible, un pacte successoral impliquant les autres héritiers, ou la mise en place d’un usufruit sur certains biens. Notre expertise intègre les aspects fiscaux et pratiques de ces dispositifs pour garantir à votre conjoint tant une protection juridique solide qu’une sécurité financière concrète, adaptée à vos souhaits et à la composition spécifique de votre patrimoine.

La transmission optimale d’une entreprise combine aspects juridiques, fiscaux, financiers et humains. Notre approche intègre l’évaluation objective de l’entreprise, l’identification du mode de transmission adapté (vente, donation, pacte successoral), l’optimisation fiscale de l’opération et la préparation du repreneur. Nous coordonnons également les interventions des différents professionnels nécessaires (notaire, avocat, banquier) pour vous garantir une transmission sécurisée préservant la valeur de votre patrimoine professionnel.

La planification successorale devrait idéalement être initiée dès la constitution d’un patrimoine significatif ou lors d’événements clés comme l’acquisition immobilière, la naissance d’enfants ou la création d’entreprise. Une anticipation suffisante (généralement plusieurs années avant la transmission effective) permet d’optimiser les aspects fiscaux et juridiques tout en favorisant une transition sereine. Notre accompagnement vous aide à aborder ce sujet délicat avec méthode et sérénité, en cohérence avec vos valeurs et vos objectifs familiaux.

Audit

Un contrôle restreint nécessite généralement 1 à 3 jours selon la taille et la complexité de l’entreprise. La préparation s’étale sur quelques semaines avec une phase préliminaire d’analyse des risques, suivie d’interventions sur site et d’une phase de finalisation.

Les petites entreprises peuvent bénéficier d’une dispense d’audit (opting-out) si elles ne dépassent pas l’effectif de 10 employés (équivalent temps plein). Cette dispense doit être approuvée par tous les actionnaires et inscrite au registre du commerce. Notre conseil personnalisé évalue l’opportunité de cette option selon votre situation spécifique, en tenant compte des exigences potentielles de vos partenaires financiers ou commerciaux qui pourraient nécessiter un audit volontaire malgré la dispense légale.

Le contrôle restreint constitue une forme de révision allégée, spécifiquement adaptée aux PME, s’appuyant principalement sur des analyses et des entretiens. Ce type de contrôle est prévu pour les entreprises ne dépassant pas 20 millions de francs de total du bilan, 40 millions de francs de chiffre d’affaires et 250 employés en équivalent temps plein (deux de ces trois critères ne devant pas être dépassés durant plus de deux exercices consécutifs).
Le contrôle ordinaire, plus approfondi, est obligatoire pour les grandes entreprises et implique des vérifications détaillées du système de contrôle interne ainsi que des procédures d’audit plus étendues.
Notre fiduciaire dispose des agréments nécessaires pour effectuer des audits en contrôle restreint.

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